Tietosuojaseloste

Sofia Niemellä pidämme asiakkaidemme yksityisyyden suojaa erittäin tärkeänä. Käsittelemme henkilötietojasi suurella huolella EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.

Tämä tietosuojaseloste kertoo, mitä tietoja keräämme, miksi keräämme niitä ja miten niitä käytetään.

1. TIETOA HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMISESTÄ JA REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT

1.1 Olemme iloisia, että vierailet verkkosivustollamme, ja kiitämme kiinnostuksestasi. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa.

1.2 GDPR:n tarkoittama rekisterinpitäjä on:

Sofia Niemi

Sähköposti: info@sofianiemi.com

Sofia Niemi ylläpitää tätä verkkokauppaa ja vastaa tässä yhteydessä kerättyjen henkilötietojen käsittelystä.

1.3 Tämä verkkosivusto käyttää SSL/TLS-salausta henkilötietojesi siirron suojaamiseksi. Tunnistat salatun yhteyden merkkijonosta ”https://” ja selaimesi osoiterivin lukkosymbolista.

2. TIETOJEN KERÄÄMINEN VERKKOSIVUSTOLLAMME KÄYDESSÄ

Kun käytät verkkosivustoamme ainoastaan tiedonsaantitarkoituksessa, keräämme vain ne tiedot, jotka selaimesi välittää palvelimellemme (”palvelimen lokitiedostot”):

• Vieraillun sivuston osoite
• Käynnin päivämäärä ja kellonaika
• Siirretyn datan määrä tavuina
• Lähde/viittaava sivu, jolta saavuit sivulle
• Käytetty selain ja käyttöjärjestelmä
• IP-osoite (tarvittaessa anonymisoituna)

Käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (oikeutettu etu sivuston vakauteen ja turvallisuuteen).

3. EVÄSTEET

Käytämme evästeitä tehdäksemme sivustomme käytöstä houkuttelevaa ja mahdollistaaksemme tietyt toiminnot. Istuntoevästeet poistetaan selaimen sulkeutuessa; pysyvät evästeet jäävät tallennetuiksi helpottaakseen paluutasi. Mainos- tai analytiikkakumppanimme voivat asettaa joitakin kolmansien osapuolten evästeitä.

Jos evästeet käsittelevät henkilötietoja, oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen täyttäminen) tai f alakohta (oikeutettu etu). Ei-välttämättömien evästeiden osalta suostumuksesi kerätään ePrivacy-direktiivin mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa selaimesi asetuksista.

4. YHTEYDENOTOT

Kun otat meihin yhteyttä (yhteydenottolomake, sähköposti), pyyntösi käsittelyyn tarvittavat tiedot kerätään ja käytetään yksinomaan tähän tarkoitukseen. Oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta; ja b alakohta, jos pyyntösi tähtää sopimuksen tekemiseen.

5. TIETOJEN KÄSITTELY TILAUKSIA JA ASIAKASTILEJÄ VARTEN

GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti keräämme ja käsittelemme sopimuksen täyttämiseen ja asiakastilisi hallintaan tarvittavat tiedot. Voit pyytää tilisi poistamista milloin tahansa kirjoittamalla meille. Sopimuksen täydellisen käsittelyn jälkeen tietosi lukitaan lakisääteisten säilytysaikojen päättymiseen asti (erityisesti kirjanpito: 6–10 vuotta) ja poistetaan sen jälkeen.

6. TIETOJESI KÄYTTÖ SUORAMARKKINOINTIIN

6.1 — Uutiskirjeen tilaus

Jos tilaat uutiskirjeemme, käytämme double opt-in -menettelyä. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa jokaisessa uutiskirjeessä olevasta linkistä tai kirjoittamalla osoitteeseen info@sofianiemi.com. Oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

6.2 — Nykyiset asiakkaat

Jos olet antanut meille sähköpostiosoitteesi oston yhteydessä, voimme lähettää sinulle tarjouksia valikoimamme vastaavista tuotteista. Voit vastustaa tätä käyttöä milloin tahansa.

7. TIETOJEN KÄSITTELY TILAUSTEN TOTEUTTAMISEKSI

7.1 Toimitustietosi luovutetaan kuljetusliikkeelle siltä osin kuin se on toimituksen kannalta välttämätöntä. Maksutietosi luovutetaan maksulaitokselle vain siltä osin kuin se on maksun käsittelyn kannalta tarpeen. Oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

7.2 — Maksupalveluntarjoajat

Valitsemastasi maksutavasta riippuen tietosi luovutetaan kyseiselle palveluntarjoajalle (esimerkiksi PayPal, Stripe, Klarna tai korttimaksujen käsittelijämme). Jokainen palveluntarjoaja soveltaa omaa tietosuojakäytäntöään, johon kehotamme tutustumaan.

8. KANSAINVÄLISET TIETOJEN SIIRROT

Voimme käyttää logistiikka- ja palvelukumppaneita, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueen ulkopuolella, jolloin tietojasi voidaan käsitellä ETA:n ulkopuolella. Tällaiset siirrot toteutetaan Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla tai muilla GDPR:n 46 artiklan mukaisilla asianmukaisilla suojatoimilla.

Osoitteeseen info@sofianiemi.com lähetetystä pyynnöstä voimme toimittaa sinulle kopion näistä suojatoimista.

9. ARVOSTELUMUISTUTUS

Käytämme sähköpostiosoitettasi yhteen kertaluonteiseen muistutukseen arvostelun jättämisestä tilauksestasi edellyttäen ennakkosuostumustasi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa.

10. SOSIAALINEN MEDIA JA VERKKOMARKKINOINTI

Sivustomme voi sisältää alustojen, kuten Meta (Facebook, Instagram), TikTok, Google ja Pinterest, liitännäisiä tai pikseleitä, jotka aktivoituvat vain suostumuksesi jälkeen. Näiden työkalujen avulla analysoimme mainoskampanjoidemme tehokkuutta. Kerätyt tiedot käsitellään näiden alustojen omien käytäntöjen mukaisesti.

11. VERKKOANALYTIIKKAPALVELUT

Käytämme Google Analyticsia IP-osoitteen anonymisoinnilla (”_anonymizeIp()”) analysoidaksemme sivustomme käyttöä ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta. Käsittely perustuu suostumukseesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

12. UUDELLEENMARKKINOINTI

Sivustomme voi käyttää uudelleenmarkkinointitoimintoja (Meta Pixel, Google Ads Remarketing) nimenomaisella suostumuksellasi tarjotakseen sinulle kohdennettua mainontaa muilla sivustoilla selailukäyttäytymisesi perusteella.

13. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin (15 art.)
• Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 art.)
• Oikeus tietojen poistamiseen (17 art.)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 art.)
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 art.)
• Oikeus vastustaa käsittelyä (21 art.)
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (7 art.)
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto — tietosuoja.fi.

Käyttääksesi oikeuksiasi ota yhteyttä osoitteeseen: info@sofianiemi.com.

14. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Tietojasi säilytetään niin kauan kuin käsittelyn tarkoitus ja sovellettavat lakisääteiset velvoitteet edellyttävät (erityisesti kirjanpito: 6–10 vuotta). Markkinointitietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta.

15. YHTEYSTIEDOT

Kaikissa henkilötietojesi käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä:

Sofia Niemi

Sähköposti: info@sofianiemi.com